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自考管理学原理 重点复习资料

2012年05月23日信息来源:南京自考网

一、名词解释

  管理突破:指通过解决组织的慢性问题,增强组织素质的有组织的活动过程。

自考管理学原理 重点复习资料

  全面质量管理:一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。

  人才生命周期:人才的生命周期大致可以划分为引入阶段、成长阶成熟阶段和衰退阶段。主管人员培训应根据各个阶段的特点采取相应的对策和措施。

  霍桑实验:20世纪20年代至30年代间,美国有关研究人员在美国西方电器公司霍桑工厂进行了有关工作条件、社会因素与生产效率之间关系的试验。

  决策:是为达到一定的目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。

  强化:指通过不断改变环境的刺激因素来达到增强,减弱或消失某种行为的过程。

  零期预算:在每个预算年度开始时,将所有还在进行的管理活动都看作重新开始。

  管理道德:指规定行为是非的惯例或原则。 

  战略:是为了回答使命和目标而对发展方向,行为方针,以及资源配置等提出的总体规划。

  直线职权:指某项职位或某部门所拥有的包括作出决策,发布命令等的权力,也就是通常所说的指挥权。

  目标管理:是让组织的管理人员和涡工亲自参加目标的制定,在工作中实行自我控制并努力完成目标的一种管理制度或方法。

  沟通:指将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反应效果的过程。

  社会责任:指组织在遵守,维护和改善社会秩序保护增加社会福利等方面所承担的职责义务。

  系统:指由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合而成的,具有特定功能的有机整体,。

  控制工作:指管理者通过事先确定的标准,或根据组织内外环境的变化和组织的发展,重新拟订标准,对下发工作成交进行测量、评价和采取相应纠正措施的过程。

  预算:就是用数字编制未来某一个时期的计划,也就是用财务数字或非财务数字来表明预期结果。

  简答题

  1、计划工作程序:

  ①估量机会②确定目标③确定前提条件④确定可供选择的方案⑤评价各种方案⑥选择方案⑦制订派生计划⑧用预算形式使计划数字化。

  2、内部提升制优缺点:

  优点:1.由于对机构中的人员有较充实可靠的资料,可了解候选人的优缺点,以判断是否适合新的工作。2.组织内成员对组织的历史和现状比较了解,能较快地胜任工作。3.可激励组织成员的进取心,努力充实提高本身的知识和技能。4.工作有变换机会,可提高组织成员的兴趣和士气,使其有一个良好的工作情绪。5.可使过去对组织成员的训练投资获得回收,并判断其效益如何。

  缺点:1.所能提供的人员有限,尤其是关键的管理者,当组织内有大量空缺职位时,往往会发生表黄不接的情况。2.会造成近亲繁殖。3.组织内没有被提升到的人的积极性将会受到挫伤。

  3、简述实现管理突破过程的步骤

  实现管理突破过程的步骤:论证必要性;组织落实;进行诊断;治疗过程;克服阻力;在新的水平上控制。

  4、领导工作的影响力来源于哪里?

  可以分为两类:一类是所谓的正式的权力或职位的权力,一类称为个人的权力或非职位的权力。职位的权力又分为奖赏权力、强制的权力和合法的权力;个人的权力又分为专家的权力和榜样的权力。奖赏的权力是通过给予别人期望得到的东西来影响他们的行为的能力;强制的权力是通过惩罚来影响别人的行为的能力;合法的权力是指一般人都认为主管人员有权命令或批示下属的工作;专家的权力是个人通过别人需要的知识、经验或消息来影响别人行为的能力;榜样的权力是指利用别人对自己的认同而影响他们行为的能力。

  5、组织工作的内容

  ①职位和岗位设计,②组织结构纵向划分③组织结构的横向划分④职权配置⑤纵横两个方面对组织结构进行协调和整和⑥组织变革

  6、扁平结构优缺点:

  扁平的结构的优点(ACD)有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系,信息纵向流通快,管理费用低,而且由于管理宽度大,被管理者有较大的自由性和创造性,因则有满足感,同时也有得选择和培训下属人员。

  缺点:但由于不能严密的监督下级,上下级协调较差,管理宽度加大,也增加了同级间相互沟通的困难。

  7、有效激励的要求:

  坚持物质利益的原则;坚持按劳分配的原则;随机制宜,创造激励条件;以身作则,发挥榜样的作用。

  8、科学管理理论要点:

  科学管理的中心总是是提高劳动生产率;为了提高劳动生产率,必须为工作配备第一流的工人;要使工人掌握标准化的操作方法,使用标准人的工具、机器和材料,并使作业环境标准化;实行有差别的计件工资制;工人和雇主双方都必须来一次心理革命;把计划职能同执行职能分开,变原来的经验工作方法为科学工作方法;实行职能工长制;在管理控制上实行例外原则。

  9、组织工作的基本原理:

  目标统一原理;分工协作原理;管理宽度管理;责权一致原理;集权与分权相结合的原理;稳定性与适应性相结合的原理。

  10、影响管理宽度的因素:

  又称管理幅度,是指管理者有效地监督、管理其直接下属的人数。

  ①理者与其下属双方的能力。②对问题的种类。③织沟通的类型及方法。④授权。⑤计划。⑥组织的稳定性也影响着管理宽度。

  11、控制工作的要求:

  控制系统应切合管理者的个别情况;控制工作应确立客观标准;控制工作应具有灵活性;控制工作应讲究经济效益;控制工作应有纠正措施;控制工作应具有全局观点;控制工作应面向未来。

  12、学习型组织的特点:

  要有领导远见;要讲求战略;组织结构扁平或水平化;信息在组织内分享;活性化;要有强的组织文化。

  13、团队给个人带来的好处:

  问题解决技能的提高;个人交往能力的提高;对业务过程理解的加深;培养未来领导角色的新技能;工作生活质量的提高;满足感和认同感;感觉自己参与团队完成的事情远远大于个人所能等。

  14、非正式沟通的特点:

  ①消息越新鲜,人们谈论得就越多,②对人们工作有影响的,最容易招致人们谈论,③最为人们所熟悉者,最多为人们谈论,④在工作上有关系的人,往往容易被牵扯到同一传闻中去,⑤在工作中接触多的人,最可能被牵扯到同一传闻中去。

  15、目标管理的特点:

  目标管理工作是参与管理的一种形式。强调自我控制。促使下放权力。注重成果第一的方针。还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一起,以增强员工的工作满足感。

  16、霍桑试验的阶段及结论:

  阶段:1、工场照明试验。2、继电器装配室试验。3、大规模的访问与普查。4、电话线圈装配工试验。

  结论:1、职工是社会人2、企业中存在着非正式组织3、新型的领导能力在于提高职工的满足度4、存在着霍桑效应

  论述题

  1、科学管理的中心问题是提高劳动生产率。2、为了提高劳动率,必须为工作配备第一流的工人。3、要使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具,机器和材料,并使作业环境标准化。4、实行有差别的计件工资制。5、人各雇主双方都必须来一次心理革命。6、把计划职能同执行职能分开,变原来的经验工作方法为科学工作方法。7、行职能工长制。8、在管理控制上实行例外原则。

  评价:泰罗的科学管理理论在20世纪初得到了广泛的传播和应用,影响很大。但总的来说,研究的范围始终没有超出劳动作业的技术过程,没有超出车间管理的范围。

  2、委员会管理的利弊:

  如果组织中的最高权交给两位以的管理者,也就是把权力分散到一个集体中去,即为委员会管理。

  优点:集思广益,协调,防止职权过于集中,下级参与管理,加强沟通,代表集团利益,有得于管理者的成长。缺点:耗费时间和成本高,妥协与犹豫不决,职责分离,一个人或少数人占支配地位。

  3、目标管理的特点及局限性:

  是指组织的最高管理层根据组织面临的形势和社会需要,制定出一定时期内组织经营活动所要达到的总目标,然后层层落实,要求下属各部门管理人员以至每个员工根据上级制定的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成情况作为各部门或个人考核的依据。简而言之,目标管理是让组织的管理人员各员工亲自参加目标的制定,在工作中实行自我控制并努力完成目标的一种管理制度或方法。、

  优点:目标管理工作是参与管理的一种形式。强调自我控制。促使下放权力。注重成果第一的方针。还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一起,以增强员工的工作满足感。

  缺点:目标管理的原理和方法方法宣传得不够。没有把指导方针向拟定目标的各级管理人员讲清楚。目标难以确定。目标一般是短期的。不灵活的危险。

  4、沟通的原则及有效沟通的要求:

  沟通的含义:就是信息交流,是指将某一住处传递给客体或对象,以期取得客体做出相应效果的过程。

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